利用才望子可成功將中國10個分點的意見決定迅速化

東方馬達中國総公司

創業以來，為對應市場需求而建立的上海東方馬達中國總公司。是世界最先實行精密小型馬達標準化的，現在商品數大約50,000種類以上。在這幾年，在中國的分點從3個急速擴大到10個。給中國全國的客戶繼續積極提供高品質的製品和服務。

■由於分點急增對信息管理面擔憂而採取的對應

隨著分點的急增，大量的信息在各分點進行交換時開始明顯出現停留或損失，從而感到擔憂。因此考慮導入信息共享工具來強化管理和提高業務效率。對於沒有IT擔任的公司來說，才望子的辦公系統就算沒有專門負責人也能輕鬆管理運用，而且使用雲服務不需要前期投資，能迅速導入，所以決定採用。

■使用「Workflow」意見決定迅速化！

以前在紙上進行的考勤管理、經費核算、公司內部確認檔等全實行電子化，這樣就算外出也能隨時進行審批。以前經費核算大約需要一個月，現在縮短到最慢都能一個星期完成。意見決定的效率大幅度提高，非常滿意。以後打算管理層人員配備ipad，為提升審批迅速化。

■利用「空間」積累各分點間的經驗並實現共享

最近開始製作公司報刊。由各分點的負責人採集各自的信息登載在公司報刊，對此非常有幫助的是具有專案管理功能的空間。特別是在成員參加的空間內，能夠針對各主題進行討論。也能夠設定共享TODO，積累各分點成員間的經驗並能實現共享。

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