使用Garoon加速付款审批业务!!与本社使用同一界面方便业务交流

每月产能130万台的冷却风扇制造据点
Garoon大幅缩短中日之间付款审批业务

公司概要

日本器计制作所主要向电脑、导航仪、汽车音响等设备厂商提供冷却风扇,其几乎所有产品均由广州市番禺区旧水坑技华电子厂负责生产。技华电子厂的主要品牌为SEPA,此风扇产量达到每月130万台,为日本器计制作海外制造的核心。中国国内主要向在日本和中国拥有生产据点的汽车产业供货。技华电子厂选择了Garoon作为其和本公司交流的工具。本期我们有请副总经理古賀秀树先生和我们分享导入前的课题,以及导入后的效果。(采访日:2018年8月)

今回本期我们访问了生产冷却风扇的广东省广州市番禺区旧水坑技华电子厂。

事业简介

主力生产品牌冷却风扇「SEPA
即时接单生产200种以上产品

生产200种类以上各种尺寸的冷却风扇

然而近年随着中国制造业用人费用的增加,和25年前相比成本效益大幅降低,生产现场经验十分丰富的古賀副总经理强调说:“目前积极导入自动化以及减少制造工数等合理管理比起以往更加重要。”“阻碍中日之间频繁交流的业务的,并非两者语言的区别,更大的阻力来自于根本想法与文化的不同。比起相互的个人主张,应该更加重视调整组织整体的合理性。”这也是古賀总经理独到的见解。

导入前的课题

使用邮件附件发送单据
中日之间的付款审批业务耗时3天以上

使用途径

各种费用的付款审批业务
大幅缩短了决策耗时

导入后的效果

可使用移动设备在任何场所进行付款审批
大幅缩短应对时间,实现当日决策

成功秘诀

导入时采用自上而下的方法
倾听现场的意见,提高使用便利度

今后的展望

一元化管理事先与事后申请
明确规定space的使用规则,进一步鼓励员工使用

日本计器制作所今后打算进一步强化付款审批业务的功能。比如宴请等应酬费用,往往申报金额和实际金额会有差距。这样的情况下必须再次申请,十分耗时耗力。今后打算进一步将系统改良为在同一界面能够申请金额变更,进一步提高工作效率。

与此同时古賀副总经理还提到今后会将space进一步规则化,它不再是单纯的联络手段,而是经系统管理的中日之间信息共享的重要手段。

广州市番禺区旧水坑技华电子厂

地址:广东省广州市番禺区大龙街旧水坑

联系方式:020-3456-8602

企业网站:http://www.nipponkeiki.co.jp/

业务内容:冷却风扇的生产制造

导入产品:Garoon

主要用途:付款审批、行程表管理、信息共享(space)