マテリアル事業を中心にグローバルでも主要なマーケットである中国
複数の事業会社が本業に集中できる環境に向けkintoneを導入

会社概要

高機能繊維や化成品、複合成形材料といったマテリアル事業から医薬や在宅医療などのヘルスケア事業、さらにIT分野まで幅広い事業をグローバルで展開する帝人。世界各国の海外グループ会社は100社を超え、ここ中国だけでも21社を数える、まさにグローバルカンパニーだ。エンジニアリングプラスチックとして代表的な樹脂のポリカーボネート樹脂を中心に、中国はグローバル全社の売上の13％を稼ぎ出す主要マーケットの一つ。その中国大陸と香港・台湾にある数多くの事業会社の統括会社として、2010年に設立したのが帝人（中国）投資有限公司だ。グループ会社へ人事から経理・財務、購買などの支援をはじめ、新規ビジネスやプロジェクトのサポートを手掛けている。kintoneの導入は2014年。経費の申請・承認のワークフローとして利用するとともに、財務システム、バンクシステムと連携することで二重入力などによるオペレーションミスの低減を実現。今西弘行・財務部部長にお話を伺いました。（取材：2017年8月）

今回は在中国の帝人グル―プの統括会社である帝人（中国）投資有限公司様にお伺いしました。

中国全土に21社の事業会社を構える大所帯
グループ全体で統制を確保し効率を高める

帝人の中国進出は早く、香港、そして上海にそれぞれ貿易会社を設立したのは1970年代。当時は日本の製品を輸出し、それらを中国で販売することが主な事業であった。その後、1990年代に今でこそ日系の製造拠点が数多く進出する江蘇省南通市にいち早く布地や織物といったテキスタイルの生産工場を設立し、さらに2000年代には浙江省嘉興市にポリカーボネート樹脂の生産工場を設立して、現在は中国全土で実に21社の事業会社を構える大所帯だ。

ポリカーボネート樹脂「PANLITE」（左）やテキスタイル、アラミド繊維（右）といったマテリアルが中国での主要な事業。
「PANLITE」は帝人が日本で初めて商用化したポリカーボネート樹脂だ。

中国ではヘッドライトなどの樹脂製品やカーシート、エアバックといったオートモービル関連から、パソコンやスマートフォンなどの筐体に利用するエレクトロニクス関連の領域で高機能繊維、衣料繊維・産業資材並びに化成品・複合成形材料などのマテリアル事業を中心に展開している。なかでも、中国ビジネスを大きく牽引するのが、衝撃特性や耐熱性、寸法安定性、透明性など多くの特性を備え、オートモービルとエレクトロニクスの分野で広く利用されているポリカーボネート樹脂だ。帝人の中国全体の売上の実に65％強を稼ぐ重要な収益の柱である。

人為ミスが発生する紙の伝票による経費精算
経理・財務部門は手作業による入力が非効率

申請・承認のプロセスを徹底し統制を強化
財務システムと連携し作業時間を大幅短縮

帝人（中国）投資有限公司がkintoneを導入したのは2014年。それに先立ち、経費精算の申請・承認のワークフローをシステム化することで、承認の証跡をはじめとするプロセスをデータ化し、属人的な判断や行為が介在せずに決裁ルールがきちんと運用され、結果として統制の強化が図られることを目的としてツールの選定を開始した。「当時、kintoneを含む4つのツールを比較検討した」と話す今西部長は、「初期投資が少ないクラウドによる利用開始のハードルの低さと将来的に用途を拡大した際のコストパフォーマンスの高さでkintoneが最も際立っていた」とその決め手を説明する。

現在、kintoneで利用する経費精算のアプリケーションの一つに出張経費に関する「出張届出書」「出張経費精算書」がある。出張後、後者の「出張旅費精算書」を利用して出張経費を精算するためには、前者の「出張届出書」による事前申請が必ず承認されていなければ、精算する画面に進めない仕様だ。決裁ルールの運用を徹底することで、申請・承認プロセスの統制を強化すると同時に、標準化によって業務の効率は大幅に向上したという。また同様に「交際費申請書」「交際費精算書」のアプリケーションを利用する交際費の精算についても、同じ仕組みでプロセス管理の徹底を図っている。

経費精算のプロセス管理を徹底して統制を強化するため、例えば出張経費は「出張費申請」（左）から申請して承認されなければ、
「出張旅費精算書」（右）の画面に進めない仕様になっている。

一方、kintone導入前、紙の伝票による経費精算ではシステムへの手作業による入力という非効率な工程が発生していた経理・財務部門はどうか。「各申請の承認データがあるkintoneと財務関連のシステムをおおよそ自動連携する仕組みを構築し、紙に基づくデータを手作業で一つ一つ入力する工程そのものを削減した」（今西部長）。この連携によって人為的な入力ミスの低減はもちろん、申請された経費が事前承認されているかどうかといった人の目視によるデータチェックも必要がなくなり、業務の大幅な時間短縮を実現。伝票枚数のボリュームにもよるが、一つの精算に費やす作業時間は従来の半分以下に短縮できたという。また、以前は数日に分けて行っていた月末の業務も、kintone導入後は1日で完了するほどに業務効率が向上している。

経費申請を手始めにkintoneの利用を進めた帝人（中国）投資有限公司。いまでは社印の押印を申請する「公司用章申請」などの各種申請関連から会議室や社用車といった設備予約まで様々なワークフローにkintoneのアプリケーションをフル活用している。今西部長は「運用ルールの徹底による統制の強化だけではなく、例えば押印やサインの申請をkintoneに集約することで契約書などの重要なデータを一元管理でき、確認が必要な際にいつでもどこでもアクセスできる」と、その副次的な利点も高く評価している。

交際費も承認がおりている申請のみに精算の画面「交際費精算表」（左）に進める。
社印の押印を申請する「公司用章申請」（右）では契約書などの重要なデータが一元管理できる利点もある。

kintone利用をグループ会社に横展開
事業会社が本業に専念できる環境を整える

各事業会社がそれぞれに利用するシステムとの兼ね合いで一足飛びにはその実現は難しいが、帝人（中国）投資有限公司が目指すのはグループ全社の活用によって全体最適を図るシェアードサービスの提供に変わりはない。実際にkintoneによる業務の標準化とプロセス管理を通じた統制強化に対する賛同の声は多いという。「現在、kintoneを利用したワークフローをグループ会社に展開しています。SAPなどの基幹システムをはじめ、他のシステムとも連携が可能ですし、kintoneは多少複雑なワークフローにも対応できるので、多くの事業会社で導入が可能だと考えています」（今西部長）。

「事業会社個社では解決できない経理・財務業務などスタッフ業務の課題は投資公司に任せていただき、事業会社は各々の本業にリソースを集中して専念できる環境を整えていきたい」と今西部長はその展望を語る。その上で、「特色ある機能素材や製品、サービスを中国市場に提供することで、企業理念である『Quality Of Lifeの向上』の実現に貢献できればと思っています」と締め括った。