サイボウズで中国10拠点の意思決定の迅速化に成功！

東方馬達中国総公司

創業以来、市場のニーズに応える様々な「動き」を作りだしている上海オリエンタルモーターの中国統括拠点。世界で初めて精密小型モーターの標準化を行い、現在では取扱商品数が約50,000種類にも上る。ここ数年で、中国国内拠点は3拠点から10拠点に急拡大。中国全土のお客様へ、高品質な製品とサービスを積極的に提供し続けている。

■拠点急増による情報管理面の不安に対応

拠点の急増に伴い、多量の情報が各拠点を行き交うことによる情報の停滞やロスが目立ち始め不安を感じるようになりました。そこで、情報共有ツールを導入し情報管理の強化と業務効率化を図りたいと考えました。IT担当者がいない当社にとって、サイボウズのグループウェアは、専任がいなくても簡単に管理運用できる点と、クラウドサービスで初期コストがほとんどかからず導入障壁が低い点が決め手となり、採用を決めました。

■「ワークフロー」導入で意思決定が迅速化！

これまで紙で行っていた勤怠管理、経費精算、社内承認系をすべて電子化しました。そうすることで、社内にいる時だけではなく、外出先からでも、いつでもどこからでも承認決済することが可能になります。これまで約1ヶ月かかっていた経費精算も、今では長くて1週間に短縮できました。大幅な意思決定の迅速化につながり、大変満足しています。今後はマネジメント層全員にiPadを配布し、より意思決定の迅速化を図る予定です。

■「スペース」で拠点間でのナレッジ蓄積・共有を実現！

最近、社内報の製作を始めました。各拠点に担当者を置き、それぞれの拠点情報を集約し社内報に掲載しています。その際に役立っているのが、プロジェクト管理ができるスペース機能です。特定のメンバーのみが参加するスペース内で、テーマごとにディスカッションができたり、共有todoを設定できたりして、離れたメンバー間のナレッジの蓄積・共有を可能にしました。

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