【日本語社名：株式会社 クラレ】　　　　　　　　　　　　　　　「見せる、使える、簡単で実現するサイボウズの業務効率化！」

２０１０年１０月の設立以来、中国国内における多数のクラレグループ会社を支える間接部門としてその役割を拡大してきた可楽麗管理（上海）有限公司。

可楽麗管理（上海）有限公司がサイボウズを選んだ理由
◆操作が簡単！
◆社外からでも使える！
◆専門知識なしで導入できる！

【導入背景】

人員が増えるにつれ設備予約や情報の伝達、申請関係の効率化の必要性を感じ、サイボウズの導入を決めました。

【社内システム活用のコツ】

「思い切って社内ルールを変更することにしました。」それは《申請はすべてサイボウズで行う》というもの。申請書を提出するには必ずサイボウズを利用するので、自然とサイボウズの利用頻度が上がり、スケジュールや掲示板など、他の機能も活用されるようになったという。

【サイボウズの効果】

これまでは会議室や備品等の利用は「先到先得（早い者勝ち）」の暗黙の了解で行なってきました。時には接客中の会議室に誤って入ってしまったり、備品の紛失、未返却という状況がしばしばありました。
サイボウズ導入後はシステム上での事前の予約が徹底され、現在では社員皆が事前に各人の予定や設備の予約状況を確認することが出来るようになりました。会議の際は個人個人に口頭で予定を確認する手間が省け、ダブルブッキング等の問題は解消されました。
備品の利用に関しても最終利用者をトレースできるので、紛失、未返却などの問題がなくなり、備品管理の手間が減りました。

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