东方马达中国总公司

创业以来，为对应市场需求而建立的上海东方马达中国总公司。是世界最先实行精密小型马达标准化的，现在商品数大约50,000种类以上。在这几年，在中国的分点从3个急速扩大到10个。给中国全国的客户继续积极提供高品质的制品和服务。

■ 由于分点急增对信息管理面担忧而采取的对应

随着分点的急增，大量的信息在各分点进行交换时开始明显出现停留或损失，从而感到担忧。因此考虑导入信息共享工具来强化管理和提高业务效率。对于没有IT担任的公司来说，才望子的办公系统就算没有专门负责人也能轻松管理运用，而且使用云服务不需要前期投资，能迅速导入，所以决定采用。

■ 使用「Workflow」意见决定迅速化！

以前在纸上进行的考勤管理、经费核算、公司内部确认文件等全实行电子化，这样就算外出也能随时进行审批。以前经费核算大约需要一个月，现在缩短到最慢都能一个星期完成。意见决定的效率大幅度提高，非常满意。以后打算管理层人员配备ipad，为提升审批迅速化。

■ 利用「空间」积累各分点间的经验并实现共享

最近开始制作公司报刊。由各分点的负责人采集各自的信息登载在公司报刊，对此非常有帮助的是具有项目管理功能的空间。特别是在成员参加的空间内，能够针对各主题进行讨论。也能够设定共享TODO，积累各分点成员间的经验并能实现共享。