导入事例

利用才望子可成功将中国10个分点的意见决定迅速化

公司名(中文) 東方馬達中国総公司
公司名(日文) 上海オリエンタルモーター株式会社
使用产品 Garoon
行业 金属・机械
使用人数 31~100名
使用功能 日程安排
公告
Workflow
ToDo列表
空间

東方馬達中国総公司

创业以来,为对应市场需求而建立的上海东方马达中国总公司。是世界最先实行精密小型马达标准化的,现在商品数大约50,000种类以上。在这几年,在中国的分点从3个急速扩大到10个。给中国全国的客户继续积极提供高品质的制品和服务。

■由于分点急增对信息管理面担忧而采取的对应

随着分点的急增,大量的信息在各分点进行交换时开始明显出现停留或损失,从而感到担忧。因此考虑导入信息共享工具来强化管理和提高业务效率。对于没有IT担任的公司来说,才望子的办公系统就算没有专门负责人也能轻松管理运用,而且使用云服务不需要前期投资,能迅速导入,所以决定采用。

■使用「Workflow」意见决定迅速化!

以前在纸上进行的考勤管理、经费核算、公司内部确认文件等全实行电子化,这样就算外出也能随时进行审批。以前经费核算大约需要一个月,现在缩短到最慢都能一个星期完成。意见决定的效率大幅度提高,非常满意。以后打算管理层人员配备ipad,为提升审批迅速化。

■利用「空间」积累各分点间的经验并实现共享

最近开始制作公司报刊。由各分点的负责人采集各自的信息登载在公司报刊,对此非常有帮助的是具有项目管理功能的空间。特别是在成员参加的空间内,能够针对各主题进行讨论。也能够设定共享TODO,积累各分点成员间的经验并能实现共享。