新进社员也能轻松衔接前序工作
可使用移动设备在任何场所查找客户信息、报价、库存数量
大幅提高制作分析报告的便利性，自动计算粗利润
首先，针对新进社员衔接工作问题有了特别大的改善。“导入kintone之后，所有的客户信息全部存在里面，包括客户所有的订单记录、报价记录，这样我们就知道这个客户做了多少笔订单，方便新进社员对接。”
其次，公司以前用Excel表格，虽然把它放在服务器上，但是需要回公司才能打开，外网是无法打开的。相比之下，现在kintone都可以手机操作，即使没有带客户名片，也可以随时在kintone上查找客户的联系方式，以及项目的报价。自己可以去查自己的销售合同，这个也是超级方便。
再次，kintone具有库存模块功能，每次就不用打电话询问库存数量，直接kintone上面就能查到。只要是出库的或者预留的，它就会及时扣除，所以库存数量基本都是准确的，能在kintone上及时显示出来。
“特别是我们做中期报告和年终报告的时候，需要分析很多数据，比如每个月的销售额，每个销售担当的业绩，代理商和新规客户各自的业绩。”蔡女士介绍道：“我们还会分析不同行业，除了占大头的环保行业，还有钢铁行业、液晶行业、除尘行业、造纸行业等。我们会对喷嘴做分类，分析出每个行业的销售额，对于我们来说，利用kintone做分析报告也是非常便利的。”
最后，蔡女士谈到了一个今年新开发的模块。之前的销售合同和采购是分开的两个app，为了算出粗利润，需要自己手填制作表格，即使导出了数据也还需要拼拼凑凑。现在通过kintone把采购成本和销售合同放在一起，可以导出到一张表格，还能自动算出订单的粗利润和粗利率。“这个也是日本总部要求的，今年3月份刚刚完成，现在还在试行阶段。”蔡女士补充道。