申请·审批的流程被彻底强化管理
与财务系统的对接节省了大量的作业时间
帝人（中国）投资有限公司于2014年导入了kintone业务系统。帝人公司的需求是：通过将经费结算的申请审批流程系统化，达到所有审批流程数据化、可追溯，避免审批过程中发生人为判断失误和非理性介入行为，最终目标是强化经营管理。“当时，我们对比分析了含kintone在内的4款系统软件”今西部长说，“前期投入资金低廉的云平台和操作难易度底容易上手，加上将来伴随使用内容增加合理的价格调整政策，让kintone系统在竞争者中脱颖而出”今西部长这样解释当时选择kintone系统的原因。
现在kintone系统可以免费使用的经费结算APP中，有出差经费申请相关的“出差申请表”和“出差费用明细表”。系统的设定是：为了能在出差后使用“出差费用明细表”，必须要事前提交“出差申请表”并获得领导审批后才会出现结算画面。通过对审批制度的贯彻实施，不但强化了申请审批的流程，同时标准化的审批作业也使得工作效率大幅度提高。与此相同，使用“交际费用申请表”“交际费用明细表”来结算交际费用的时候也通过同样的设置达到对此流程的彻底管理。
彻底强化管理经费申请流程后，只要不提交“出差申请”（左）报批，就无法进入“出差经费明细”（右）画面。
另一方面，在导入kintone系统之前，基于纸质发票的经费结算以及手动录入财务系统的操作导致效率低下的财务部门现在变成什么样子了呢？“现在所有通过kintone进行的审批和财务关联系统自动数据对接了，以前需要手动一张张翻纸页输入的操作减少了很多”（今西部长说）。这样的数据对接不但可以减少人为失误的产生，还能够迅速判断这次申请事前有没有获得领导的批准，大幅度缩减了业务操作时间。发票数量不同需要处理的时长也会不一样，不过整体时间缩短到了原来的一半以下。而且以前需要花好几天的时间才能完成的月底结算业务，自从导入kintone后一天就做完了。效率竟然提高了这么多！
帝人（中国）有限公司一开始只使用kintone系统进行经费申请，现在从盖章申请到会议室预约、用车申请，将kintone自带多种多样的workflow都使用了起来。今西部长对“贯彻对kintone系统的使用不仅强化了公司管理，而且像是盖章签字之类的申请书全部归集到kintone系统后，可以对这些数据进行集中式管理，真的是随时随地只要想到了就能立刻查询到相关内容”这一点，也给了很高的评价。
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